Automatiza los cobros. Mantén la facturación bajo control.
Desde los pagos programados y los recordatorios hasta los borradores de factura, las comisiones, los costes de proveedor y la contabilidad: cada paso financiero permanece conectado a la reserva que lo generó.
Todo lo que necesita tu equipo financiero
Una única capa financiera que conecta cobros, facturación, comisiones, liquidaciones a proveedores y rentabilidad con cada reserva.
Cobra
- Calendarios de pago automáticos por reserva
- Primeros pagos en porcentaje, importe fijo o financiados
- Notificación automática por email/WhatsApp
- Pagos online, preautorización y reembolsos
Factura
- Generación automática de DRAFT por cada pago
- Ciclo DRAFT → PROFORMA → VALID
- Fusión de varios DRAFT antes de validar
- Facturación periódica consolidada
Liquida
- Comisiones de agencia por porcentaje o importe fijo
- Coste de proveedor por tarifa de barco o actividad
- Economía de armador por día o porcentaje
- Facturas DRAFT recibidas para obligaciones con proveedores
Controla
- Varias empresas facturadoras y entidades legales
- Series de factura y control fiscal
- Clasificación por tipo y régimen de IVA
- Clasificación contable a nivel de línea
Analiza
- Rentabilidad real a nivel de reserva
- Margen tras descuentos, comisiones y costes
- Integraciones con sistemas contables
- Notas de crédito y rectificación
Se conecta con tu GDS, OTAs y gestor de canales sin configuración extra.Ver todas las integraciones
Cobros
Sabe exactamente qué se ha pagado, qué queda pendiente y qué debe pasar después
Andronautic puede generar automáticamente la estructura financiera prevista de una reserva (pago único, primer pago más saldo final, cuotas financiadas) y controlar importe, fecha de vencimiento y estado de cada una.
- El porcentaje del primer pago puede depender de con cuánta antelación se hace la reserva
- Los extras se pagan con el servicio principal, en el segundo pago o en el embarque
- La notificación automática envía la solicitud de pago por email o WhatsApp a medida que se acerca el vencimiento
Ciclo de facturación
Automatiza el borrador. Valida solo cuando administración esté lista
Un DRAFT contiene todo lo necesario para una factura pero no ha sido emitido: las líneas pueden ajustarse, los DRAFT fusionarse, los pagos reasignarse. Una vez validado, el documento se convierte en factura firme con serie, número y fecha.
- Por defecto se genera un DRAFT automáticamente por cada pago previsto
- Varios DRAFT pueden fusionarse en uno antes de validar
- Rectificación total o parcial y notas de crédito una vez la factura es firme
Facturación periódica
Convierte cientos de borradores por reserva en una única factura periódica controlada
Los DRAFT pueden filtrarse por periodo, dirección, estado de la reserva, agencia o canal, y luego consolidarse en una única factura principal, ideal para touroperadores, agencias con crédito y agrupación diaria de venta directa.
- Los vales de embarque digitalizados quedan adjuntos como justificante en la facturación al touroperador
- Los DRAFT hijos quedan contenidos por la factura final y dejan de ser editables por separado
- Una única factura de agencia a fin de mes en lugar de decenas de documentos individuales
Economía de agencia
Configura cada acuerdo con el partner una sola vez. Deja que cada reserva lo aplique automáticamente
Comisión por porcentaje o importe fijo, calculada sobre el PVP o la base imponible, variable por agencia, canal, producto o barco, combinada con modelos de prepago, crédito, pago neto o enlace de pago al cliente.
- Distintas agencias pueden trabajar bajo distintos modelos de pago y facturación sin excepciones manuales
- Visibilidad de la comisión para usuarios de agencia configurable por acuerdo
- Coste de proveedor leído directamente del GDS conectado para inventario de agencias de charter
Multi-empresa y control fiscal
Gestiona varias entidades legales sin dividir tu plataforma comercial y operativa
Cada empresa mantiene sus propios datos fiscales, cuentas bancarias, idioma de factura y textos legales, con la empresa emisora resuelta automáticamente por producto, zona de operación o valor por defecto, ajustable manualmente cuando sea necesario.
- Series de factura y series rectificativas mantenidas por empresa
- Tipo de IVA y régimen fiscal clasificados de forma independiente, cubriendo regímenes intracomunitarios, de exportación y de agencia de viajes
- Clasificación contable preparada a nivel de línea, no después de la exportación
Rentabilidad
No te quedes en lo que vendiste. Sabe lo que ganaste
El PVP menos descuentos, comisión de agencia, coste de proveedor o armador y otros costes configurados de la reserva se convierte en el margen real, visible en la reserva individual, en el listado o exportado a Excel.
- Costes adicionales como combustible, limpieza, patrón o traslado pueden asignarse a la reserva
- Los informes de liquidación a proveedor muestran exactamente qué se debe a cada uno antes de pagar
- Las integraciones contables con Holded, Reviso, ContaPlus, uconta, A3 y Binsa envían datos limpios aguas abajo
Por qué funciona
Cada capacidad anterior resuelve un problema operativo concreto — este es el resultado de negocio directo detrás de las más importantes.
Cobrar requiere un seguimiento manual constante
Calendarios de pago automáticos con recordatorios por email/WhatsApp
El sistema sabe qué se debe, cuándo y quién debe pagarlo
La facturación se equivoca fácilmente mientras la reserva sigue cambiando
Ciclo de factura DRAFT → PROFORMA → VALID
Edita libremente antes de validar, protege el documento tras la emisión
Cientos de borradores individuales desbordan la facturación periódica
Filtra y fusiona DRAFT en una única factura consolidada
Una factura controlada en vez de decenas de documentos
Agencias, touroperadores y armadores necesitan condiciones distintas
Comisión, modelo de pago y economía de armador configurables
Cada acuerdo con el partner se aplica automáticamente, sin excepciones manuales
Los ingresos no son lo mismo que el beneficio
Descuentos, comisiones, coste de proveedor/armador y costes operativos en cada reserva
Ve el margen real detrás de cada reserva, no solo lo que pagó el cliente
Los datos financieros deben llegar limpios a contabilidad
Clasificación contable a nivel de línea + integraciones con Holded/Reviso/ContaPlus/A3
Opera en Andronautic, envía información lista para contabilidad
Reserva → Pagos previstos → Cobros → Facturas DRAFT → Validación → Comisiones y costes → Rentabilidad
La misma reserva lleva su estructura financiera desde el primer pago programado hasta el margen final.
Reserva
La estructura financiera de la venta se genera automáticamente.
Pagos previstos
Primer pago, saldo final o cuotas financiadas programadas.
Cobros
Notificación automática, pago online o cobro manual registrado.
Facturas DRAFT
Documentos borrador generados automáticamente por cada pago.
Validación
Los DRAFT se fusionan y validan como facturas firmes.
Comisiones y costes
Comisión de agencia, coste de proveedor y economía de armador resueltos.
Rentabilidad
Margen real visible en cada reserva.
Una capa financiera, una complejidad distinta por solución
El mismo flujo de cobros a rentabilidad adopta una forma distinta según la solución que corre sobre él.
Boat Tours & Experiences
Alto volumen de reservas, cobros automatizados, comisiones de OTA/B2B, facturación periódica a touroperadores y reembolsos.
Day Charter
Pagos programados, extras, fianzas, combustible/incidencias y margen a nivel de reserva.
Boat Clubs
Facturación de membresías, compras, consumo de combustible/motor y administración de socios.
Weekly Charter & Houseboat Rental
Ciclo de pago largo, financiación, agencias, armadores/proveedores y rentabilidad.
Tour & Activity Agencies
Coste de proveedor, margen de agencia, comisión de revendedor y liquidaciones periódicas.
Charter Agencies
Precio de cliente, coste de proveedor vía API, margen y DRAFT de proveedor recibidos.
Boat Sales
Hoy centrado en CRM y propuesta; el cierre final de la transacción queda fuera del alcance principal.
Conectado con el resto de la plataforma
Finanzas y administración convierte cada evento comercial y operativo en un registro financiero controlado.
CRM y ventas
Las relaciones con cliente, agencia, proveedor y armador establecen los actores económicos detrás de la transacción.
ExplorarMotor de reservas y comercio
El precio, los descuentos, los calendarios de pago, la financiación y los métodos de pago crean la estructura financiera inicial.
ExplorarDistribución y gestor de canales
El origen del canal y de la agencia determina comisiones, reglas B2B y economía aguas abajo.
ExplorarOperaciones
Los extras, el combustible, las incidencias, las fianzas y el check-out pueden generar pagos y costes adicionales.
ExplorarAutomatización
Los recordatorios de pago, la generación de DRAFT y las comunicaciones de ciclo de vida reducen el trabajo administrativo.
ExplorarWebs y venta directa
Los pagos online directos alimentan el mismo flujo de cobro y facturación que cualquier otro canal.
ExplorarAutomatiza los cobros. Mantén la facturación bajo control.
Desde los pagos programados y los recordatorios hasta los borradores de factura, las comisiones, los costes de proveedor y la contabilidad: cada paso financiero permanece conectado a la reserva.
Cobra a tiempo sin perseguir manualmente cada reserva.
Deja que Andronautic prepare la factura. Tú decides cuándo está lista para ser definitiva.
Automatiza el borrador. Mantén el control de la factura.
Convierte cientos de borradores por reserva en una única factura periódica controlada.
Configura el acuerdo comercial una sola vez. Deja que cada reserva lo siga.
Sabe qué paga el cliente, qué se debe al proveedor y qué te queda a ti.
No te quedes en lo que vendiste. Sabe lo que ganaste.
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Desde operadores de un solo barco que gestionan un puñado de facturas hasta flotas que consolidan miles de reservas por temporada: los negocios usan Andronautic para mantener los cobros, la facturación y la rentabilidad bajo control.
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