Automatizza gli incassi. Tieni la fatturazione sotto controllo.
Dai pagamenti pianificati e i promemoria alle bozze di fattura, alle commissioni, ai costi fornitore e alla contabilità: ogni passaggio finanziario resta collegato alla prenotazione che lo ha generato.
Tutto ciò che serve al tuo team finanziario
Un'unica capa finanziaria che collega incassi, fatturazione, commissioni, liquidazioni ai fornitori e redditività a ogni prenotazione.
Incassa
- Piani di pagamento automatici per prenotazione
- Primo pagamento in percentuale, importo fisso o finanziato
- Notifica automatica via email/WhatsApp
- Pagamenti online, pre-autorizzazione e rimborsi
Fattura
- Generazione automatica di DRAFT per ogni pagamento
- Ciclo DRAFT → PROFORMA → VALID
- Unione di più DRAFT prima della convalida
- Fatturazione periodica consolidata
Liquida
- Commissioni di agenzia in percentuale o importo fisso
- Costo fornitore per tariffa di barca o attività
- Economia armatore per giorno o percentuale
- Fatture DRAFT ricevute per gli obblighi verso i fornitori
Controlla
- Più aziende fatturanti ed entità legali
- Serie di fattura e controllo fiscale
- Classificazione per tipo e regime IVA
- Classificazione contabile a livello di riga
Analizza
- Redditività reale a livello di prenotazione
- Margine dopo sconti, commissioni e costi
- Integrazioni con sistemi contabili
- Note di credito e rettifica
Si collega al tuo GDS, alle OTA e al channel manager, pronto all'uso.Vedi tutte le integrazioni
Incassi
Sai esattamente cosa è stato pagato, cosa resta dovuto e cosa deve succedere dopo
Andronautic può generare automaticamente la struttura finanziaria pianificata di una prenotazione — pagamento unico, primo pagamento più saldo finale, rate finanziate — e tracciare importo, scadenza e stato di ciascuna.
- La percentuale del primo pagamento può dipendere da quanto in anticipo viene fatta la prenotazione
- Gli extra vengono pagati con il servizio principale, al secondo pagamento o all'imbarco
- La notifica automatica invia la richiesta di pagamento via email o WhatsApp man mano che si avvicina la scadenza
Ciclo di fatturazione
Automatizza la bozza. Convalida solo quando l'amministrazione è pronta
Un DRAFT contiene tutto ciò che serve per una fattura ma non è stato emesso: le righe possono essere modificate, i DRAFT uniti, i pagamenti riassegnati. Una volta convalidato, il documento diventa una fattura definitiva con serie, numero e data.
- Per impostazione predefinita viene generato automaticamente un DRAFT per ogni pagamento pianificato
- Più DRAFT possono essere uniti in uno solo prima della convalida
- Rettifica totale o parziale e note di credito una volta che la fattura è definitiva
Fatturazione periodica
Trasforma centinaia di bozze per prenotazione in un'unica fattura periodica controllata
I DRAFT possono essere filtrati per periodo, direzione, stato della prenotazione, agenzia o canale, e poi consolidati in un'unica fattura principale: ideale per tour operator, agenzie a credito e raggruppamento giornaliero delle vendite dirette.
- I voucher di imbarco digitalizzati restano allegati come prova a supporto della fatturazione al tour operator
- I DRAFT figli vengono contenuti dalla fattura finale e smettono di essere modificabili singolarmente
- Un'unica fattura di agenzia a fine mese invece di decine di documenti individuali
Economia delle agenzie
Configura ogni accordo con il partner una sola volta. Lascia che ogni prenotazione lo applichi automaticamente
Commissione in percentuale o importo fisso, calcolata sul PVP o sulla base imponibile, variabile per agenzia, canale, prodotto o barca, combinata con modelli di prepagamento, credito, pagamento netto o link di pagamento al cliente.
- Agenzie diverse possono lavorare con modelli di pagamento e fatturazione diversi senza eccezioni manuali
- Visibilità della commissione per gli utenti agenzia configurabile per ogni accordo
- Costo fornitore letto direttamente dal GDS connesso per l'inventario delle agenzie charter
Multi-azienda e controllo fiscale
Gestisci più entità legali senza dividere la tua piattaforma commerciale e operativa
Ogni azienda mantiene i propri dati fiscali, conti bancari, lingua della fattura e testi legali, con l'azienda emittente risolta automaticamente in base a prodotto, zona operativa o valore predefinito, regolabile manualmente quando necessario.
- Serie di fattura e serie rettificative mantenute per azienda
- Tipo di IVA e regime fiscale classificati in modo indipendente, coprendo regimi intracomunitari, di esportazione e delle agenzie di viaggio
- Classificazione contabile preparata a livello di riga, non dopo l'esportazione
Redditività
Non limitarti a sapere cosa hai venduto. Sappi cosa hai guadagnato
Il PVP meno sconti, commissione di agenzia, costo fornitore o armatore e altri costi configurati della prenotazione diventa il margine reale, visibile sulla singola prenotazione, sull'elenco prenotazioni o esportato in Excel.
- Costi aggiuntivi come carburante, pulizia, comandante o trasferimento possono essere assegnati alla prenotazione
- I report di liquidazione fornitore mostrano esattamente cosa è dovuto a ciascuno prima del pagamento
- Le integrazioni contabili con Holded, Reviso, ContaPlus, uconta, A3 e Binsa inviano dati puliti a valle
Perché funziona
Ogni capacità sopra risolve un problema operativo specifico: ecco il risultato di business diretto dietro le più importanti.
Farsi pagare richiede un follow-up manuale costante
Piani di pagamento automatici con promemoria via email/WhatsApp
Il sistema sa cosa è dovuto, quando e chi deve pagarlo
La fatturazione si sbaglia facilmente mentre la prenotazione cambia ancora
Ciclo di fattura DRAFT → PROFORMA → VALID
Modifica liberamente prima della convalida, proteggi il documento dopo l'emissione
Centinaia di bozze individuali travolgono la fatturazione periodica
Filtra e unisci i DRAFT in un'unica fattura consolidata
Una fattura controllata invece di decine di documenti
Agenzie, tour operator e armatori hanno tutti bisogno di condizioni diverse
Commissione, modello di pagamento ed economia armatore configurabili
Ogni accordo con il partner si applica automaticamente, senza eccezioni manuali
I ricavi non sono la stessa cosa del profitto
Sconti, commissioni, costo fornitore/armatore e costi operativi su ogni prenotazione
Vedi il margine reale dietro ogni prenotazione, non solo ciò che ha pagato il cliente
I dati finanziari devono arrivare puliti in contabilità
Classificazione contabile a livello di riga + integrazioni con Holded/Reviso/ContaPlus/A3
Opera in Andronautic, invia informazioni pronte per la contabilità
Prenotazione → Pagamenti pianificati → Incassi → Fatture DRAFT → Convalida → Commissioni e costi → Redditività
La stessa prenotazione porta la propria struttura finanziaria dal primo pagamento pianificato al margine finale.
Prenotazione
La struttura finanziaria della vendita viene generata automaticamente.
Pagamenti pianificati
Primo pagamento, saldo finale o rate finanziate programmate.
Incassi
Notifica automatica, pagamento online o incasso manuale registrato.
Fatture DRAFT
Documenti bozza generati automaticamente per ogni pagamento.
Convalida
I DRAFT vengono uniti e convalidati in fatture definitive.
Commissioni e costi
Commissione di agenzia, costo fornitore ed economia armatore risolti.
Redditività
Margine reale visibile su ogni prenotazione.
Un'unica capa finanziaria, una complessità diversa per soluzione
Lo stesso flusso da incasso a redditività assume una forma diversa a seconda della soluzione che gira sopra di esso.
Boat Tours & Experiences
Alto volume di prenotazioni, incassi automatizzati, commissioni OTA/B2B, fatturazione periodica ai tour operator e rimborsi.
Day Charter
Pagamenti pianificati, extra, cauzioni, carburante/incidenti e margine a livello di prenotazione.
Boat Clubs
Fatturazione delle membership, acquisti, consumo di carburante/motore e amministrazione dei soci.
Weekly Charter & Houseboat Rental
Ciclo di pagamento lungo, finanziamento, agenzie, armatori/fornitori e redditività.
Tour & Activity Agencies
Costo fornitore, margine agenzia, commissione rivenditore e liquidazioni periodiche.
Charter Agencies
Prezzo cliente, costo fornitore da API, margine e DRAFT fornitore ricevuti.
Boat Sales
Oggi incentrato su CRM e proposta; la chiusura finale della transazione resta fuori dall'ambito principale.
Collegato al resto della piattaforma
Finanza e amministrazione trasforma ogni evento commerciale e operativo in un record finanziario controllato.
CRM e vendite
Le relazioni con cliente, agenzia, fornitore e armatore stabiliscono gli attori economici dietro la transazione.
ScopriMotore di prenotazione e commercio
Prezzo, sconti, piani di pagamento, finanziamento e metodi di pagamento creano la struttura finanziaria iniziale.
ScopriDistribuzione e channel manager
L'origine del canale e dell'agenzia determina commissioni, regole B2B ed economia a valle.
ScopriOperazioni
Extra, carburante, incidenti, cauzioni e check-out possono generare pagamenti e costi aggiuntivi.
ScopriAutomazione
Promemoria di pagamento, generazione di DRAFT e comunicazioni del ciclo di vita riducono il lavoro amministrativo.
ScopriSiti web e vendita diretta
I pagamenti online diretti alimentano lo stesso flusso di incasso e fatturazione di ogni altro canale.
ScopriAutomatizza gli incassi. Tieni la fatturazione sotto controllo.
Dai pagamenti pianificati e i promemoria alle bozze di fattura, alle commissioni, ai costi fornitore e alla contabilità: ogni passaggio finanziario resta collegato alla prenotazione.
Incassa in tempo senza inseguire manualmente ogni prenotazione.
Lascia che Andronautic prepari la fattura. Decidi tu quando è pronta per diventare definitiva.
Automatizza la bozza. Mantieni il controllo della fattura.
Trasforma centinaia di bozze per prenotazione in un'unica fattura periodica controllata.
Configura l'accordo commerciale una sola volta. Lascia che ogni prenotazione lo segua.
Sai cosa paga il cliente, cosa è dovuto al fornitore e cosa resta a te.
Non limitarti a sapere cosa hai venduto. Sappi cosa hai guadagnato.
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Da operatori con una sola barca che gestiscono poche fatture a flotte che consolidano migliaia di prenotazioni a stagione: le aziende usano Andronautic per tenere sotto controllo incassi, fatturazione e redditività.
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